Office manager externalisé —
l’assistant(e) de direction que votre TPE ne peut pas recruter.
Un bon office manager coûte 35 à 45 k€ chargés par an — introuvable à temps partiel, injustifiable à temps plein pour une TPE. RT Office vous en donne un à la carte : agenda et déplacements, boîte mail triée, courriers, organisation des réunions et événements, interface fournisseurs, classement et archivage. Votre quotidien administratif, tenu — vos journées, rendues.
Ce que nous prenons en charge
Gestion d’agenda et prise de rendez-vous, tri et pré-traitement des e-mails selon vos règles, rédaction de courriers et comptes rendus, organisation des déplacements et réunions, accueil téléphonique aux plages convenues, suivi des dossiers administratifs courants (banque, assurance, bail), classement numérique structuré. Un interlocuteur principal, une équipe derrière — jamais de rupture pendant les congés.
⏱ Le calcul du dirigeant
Les dirigeants de TPE passent couramment 8 à 12 h par semaine sur l’administratif. À votre taux horaire réel de dirigeant, un pack 20 h/mois qui vous en libère la moitié est l’investissement le plus rentable de l’entreprise.
Questions fréquentes
Comment gérez-vous ma boîte mail sans tout mélanger ?
Par des règles écrites ensemble au démarrage : ce qui est traité directement, ce qui est préparé pour votre validation, ce qui vous remonte immédiatement. Vous gardez la main, vous perdez le bruit.
Êtes-vous joignables comme un salarié sur place ?
Sur les plages convenues, oui — téléphone et mail avec engagement de réponse. La différence avec un salarié : jamais d’absence non couverte, l’équipe prend le relais.
Diagnostic support offert — 1 h pour dimensionner votre pack
On passe en revue vos tâches support, on identifie ce qui vous coûte du temps de dirigeant, et on vous propose un pack d’heures adapté. Sans engagement.
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Le principe des packs d’heures fongibles : découvrir RT Office · Autres métiers : facturation · RH & paie · office management · achats · conformité
RT Office intervient en prestation de services pilotée, avec livrables et engagements de résultat, en complément de votre expert-comptable et dans le respect du périmètre réservé de la profession (ordonnance n° 45-2138). Nos équipes restent salariées et dirigées par RT Office.